Gestiona tus gastos con la administración de presupuestos

La supervisión de gastos y el establecimiento de restricciones adecuadas es una tarea crítica y demandante a la vez para los administradores de la cuenta.  El proceso de administrar presupuestos para varios compradores y equipos puede llevar mucho tiempo y ser desafiante. 

Ese es el motivo por el que HAQM Business creó la Administración de presupuestos. Esta herramienta simple y fácil de usar les permite a los administradores asignarles fondos a los compradores y hacer un seguimiento de los gastos. Los administradores pueden crear órdenes de compra abiertas para un grupo y asignar fondos a los miembros individuales del grupo. Esos compradores luego compran con una orden de compra como referencia hasta agotar la asignación o el presupuesto para ese grupo. Gracias a la administración de presupuestos, puedes establecer límites de gastos para adelantarte a los gastos excesivos y proporcionar transparencia a los compradores haciendo visibles para los compradores los montos de los presupuestos de modo que puedan tomar decisiones más informadas.

Opciones de presupuesto flexible para adecuarse a tus necesidades

La administración de presupuestos te permite estructurar tus presupuestos para adecuarse a tus necesidades de negocio.

• Crea presupuestos recurrentes: Establece presupuestos regulares que se actualicen automáticamente para mantener los gastos del equipo alineados sin intervención manual.
• Administra varios presupuestos a la vez: Crea o edita varios presupuestos, lo que te permite ahorrar tiempo y hacer un seguimiento de los gastos sin esfuerzo.
• Establece presupuestos proactivos: Crea asignaciones proactivas para asignar fondos automáticamente a nuevos miembros del equipo al tiempo que se unen a un grupo para ahorrar tiempo mediante la eliminación del seguimiento y la asignación de fondos manuales.

Proporcionarle a tu organización los controles necesarios para prevenir los gastos excesivos y reducir la fricción operativa. Los administradores pueden asignar fondos fácilmente y proporcionar la visibilidad de los gastos para empoderar a tus equipos a fin de que puedan comprar con confianza, mientras ahorras tiempo.