De la predicción a la precisión

La adquisición ha experimentado una transformación significativa en los últimos cinco años, pasando de compras reactivas a la incorporación de capacidades predictivas que abordan los desafíos actuales de manera directa. Lo que comenzó como una forma de diversificar las cadenas de suministro y garantizar la disponibilidad de productos se ha convertido en una herramienta clave para la gestión de costos y la mitigación de riesgos. En una era marcada por la volatilidad económica, las cadenas de suministro complejas y los cambios tecnológicos rápidos, las herramientas basadas en datos, como la IA y el análisis predictivo, están en el centro de este cambio.

Adquisición predictiva: anticipando el futuro

En esencia, la adquisición predictiva permite a las organizaciones anticipar desafíos y responder de manera proactiva. Estas herramientas utilizan datos históricos y en tiempo real para identificar riesgos, anticipar la demanda y asignar recursos de forma efectiva.

El Informe de datos sobre el estado de la adquisición en 2025 revela que el 64 % de los tomadores de decisiones y el 73 % de los líderes sénior priorizan obtener mejores conocimientos para optimizar las operaciones. Este enfoque refleja una tendencia más amplia: aprovechar el análisis predictivo para mitigar las interrupciones y optimizar las estructuras de costos, especialmente considerando que el 32 % de los encuestados aún menciona los retrasos como un desafío importante.

IA y automatización: tomando decisiones más inteligentes

La IA y la automatización están transformando la adquisición de una función reactiva en un motor estratégico. Según un líder sénior de adquisiciones de tecnología: “La IA y la automatización representan un cambio radical Al utilizar análisis predictivo, no solo respondemos a la demanda, sino que también la anticipamos. Ese cambio de lo reactivo a lo proactivo es transformador en la adquisición”.

El Informe de Datos sobre el Estado de la Adquisición en 2025 subraya este punto, con el 61 % de los tomadores de decisiones y el 68 % de los líderes sénior clasificando la optimización operativa impulsada por IA entre sus principales prioridades. Herramientas como el análisis de gastos impulsado por IA, que se espera que crezca un 38 % en los próximos tres años, brindan a las organizaciones una visión clara de los patrones de gasto, revelando oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia.

La automatización es otro pilar de esta transformación, y el 56 % de las organizaciones ya la utiliza. Al eliminar los procesos manuales, los equipos de adquisiciones logran ahorros significativos y se posicionan como colaboradores estratégicos en los objetivos organizacionales.

Estrategias de adquisición modernas: más allá del recorte de costos

La adquisición ya no se trata solo de gestionar costos, sino también de generar valor. La IA generativa, por ejemplo, utiliza datos históricos para predecir la demanda y mejorar las estrategias de negociación, posicionando a los equipos de adquisiciones para tomar decisiones que generen un retorno de inversión cuantificable.

La gestión de las relaciones con proveedores sigue siendo un factor clave. “Antes evaluábamos el riesgo de los proveedores en función del gasto, pero ahora se trata del impacto. Un proveedor pequeño con un contrato de $10,000 puede generar ingresos de $100 millones. Las herramientas predictivas nos ayudan a vincular a los proveedores con resultados clave para el negocio”.

Al centrarse en asociaciones con proveedores de alto impacto y prever riesgos, los equipos de adquisiciones refuerzan la resiliencia de la cadena de suministro, una necesidad en el panorama impredecible actual.

Abordar la complejidad con tecnología

Los líderes de adquisiciones dependen cada vez más de análisis avanzados y automatización para simplificar las operaciones, y el 65 % ya utiliza herramientas de análisis para abordar la complejidad persistente. Como señaló un líder sénior de adquisiciones del sector manufacturero: “La IA en adquisiciones es como ganar un miembro extra para el equipo Mejora la productividad, gestiona la complejidad y proporciona conocimientos que permiten tomar decisiones más rápidas e inteligentes”.

Sin embargo, el éxito en la adquisición predictiva depende de una integración de datos fluida, un área en la que muchos equipos todavía tienen dificultades. Un aumento interanual del 10 % en la incapacidad digital de los proveedores resalta la necesidad de una mejor colaboración e integración para desbloquear todo el potencial de la adquisición predictiva.

El camino hacia el futuro

La adquisición predictiva está redefiniendo el valor estratégico de la función. Al aprovechar el análisis, la automatización y la IA, las organizaciones generan resiliencia, optimizan costos y gestionan la continuidad de la cadena de suministro. Pero no se trata solo de las herramientas; es un cambio de mentalidad. Como lo expresó acertadamente un líder, estas herramientas no solo pronostican, también preparan.

Este enfoque proactivo es el futuro de la adquisición, convirtiéndola en un motor de crecimiento estratégico y de excelencia operativa. A medida que las organizaciones adoptan estos avances, no solo superan los desafíos, sino que también marcan el camino.