Cómo las agencias gubernamentales pueden manejar el gasto marginal

Las entidades gubernamentales tienen un proceso de adquisición extensivo que detalla cómo los contratistas pueden ganar su actividad. En un mundo ideal, las entidades gubernamentales que compran bienes y servicios tendrían un abastecimiento competitivo, los proveedores competirían para ofrecer los mejores descuentos para asegurar una agencia para un cliente. Algunas veces, un contrato no puede cubrir las necesidades de una agencia por lo que la agencia debe comprar de un proveedor que no está en el contrato. Esto se conoce como gasto marginal.

El gasto marginal incluye:

• la selección de un proveedor ad-hoc
• compras a entidades con autoridad delegada o por debajo de los umbrales de gasto
• sin acuerdo negociado
• proceso de adquisición mínimamente definido
• no gestionado activamente

Hay muchas maneras en que una agencia gubernamental puede necesitar hacer un gasto fuera de contrato. Un motivo es que proporciona al gobierno con una manera flexible de comenzar nuevos proyectos. Ahorra dinero, tiempo y esfuerzo por evitar entrar en un proceso de licitación. A través de la Solicitud de cotización, los compradores pueden solicitar un precio con descuento en compras de SKU simples que superen los $10,000 o las 999 unidades, lo que ayuda a respaldar las compras al contado y las compras al por mayor. Las agencias pueden acceder a miles de proveedores de productos al por mayor previamente aprobados que puedan respaldar ofertas personalizadas adaptadas a las necesidades de su empresa.

Cómo hacen las agencias gubernamentales para utilizar las soluciones de gastos marginales de HAQM Business.

Las agencias gubernamentales de todos los tamaños pueden confiar en HAQM Business. Actualmente proveemos servicios a 90 de los 100 gobiernos locales más populares, a los 50 estados de los EE. UU. y D.C., y a 24 de las agencias de la Ley CFO tienen una cuenta. Desde productos de oficina a equipos críticos de primeros auxilios, las agencias gubernamentales pueden desbloquear precios exclusivos para empresas para más de 53 millones de productos, todo en un solo lugar y sin un precio negociado o acuerdo preexistente. Las organizaciones calificadas pueden hacer compras exentas de impuestos y gestionar permisos de exención impositiva en toda la organización. Asimismo, las agencias pueden proveer productos de proveedores certificados buscando certificaciones como las de laSección 889 e impulsando un progreso en los objetivos ambientales, sociales y de gobierno (Environmental, Social, and Governance, ESG). Esto se logra haciendo un seguimiento e informando los gastos de la organización para la compra local, la sostenibilidad y la diversidad de proveedores. Experimente la comodidad y la velocidad de un despacho inteligente y una orquestación ordenada impulsada por la innovación de la compra digital, sin mínimos de gasto ni contratos restrictivos.

Encontrar una solución de adquisición que reúna los estándares gubernamentales puede resultar desafiante. HAQM Business facilita que los contribuyentes ahorren y cumplan con las políticas. Reciba precios dinámicos en categorías de productos relevantes para el negocio, complementadas con herramientas integradas. Con cuentas de múltiples usuarios, autorizaciones de compra, compras exentas de impuestos, precios exclusivos para empresas y descuentos por volumen, precios negociados, Acreditaciones del vendedor, integración de sistemas de adquisición, HAQM Business está diseñado para las necesidades únicas del gobierno.