Cómo utilizar Pago por factura para su negocio

Si estás administrando un negocio, grande o pequeño, sabes cuán crucial es llevar un registro de las facturas, mantenerse organizado y ahorrar tiempo. Con Pago por factura, todo esto es sencillo. Como herramienta personalizable de facturación solo por invitación, HAQM Business permite a los clientes elegibles aprovechar los términos de pago para compras elegibles realizadas en HAQM Business, a fin de poder enfocarte en la optimización y el crecimiento de su negocio.
 

Para los participantes elegibles, el uso de esta herramienta permite hacer un seguimiento fácil de tus gastos con facturas detalladas y simplificar la conciliación al mejorar el flujo de caja y optimizar los pagos y las compras. Lo que es aún mejor es que a medida que tu empresa crece y cambia con el tiempo, este programa hace lo mismo. Está diseñado con la flexibilidad para adaptarse a las necesidades comerciales siempre cambiantes para que puedas sentir confianza al realizar compras para su negocio.
 

Ahorra tiempo

Ya sea que estés haciendo compras desde HAQM Business o que tengas varios empleados haciendo lo mismo, puede llevar tiempo ubicar las facturas adecuadas durante la conciliación. Este proceso puede complicarse aún más cuando tienes que lidiar con reclamos de gastos individuales, realizar un seguimiento de los informes de gastos o gestionar cómo los empleados utilizan métodos de pago personales.
 

Pago por factura puede facilitar este proceso y hacerlo más eficaz al permitirte lo siguiente:
 

• Unir cada orden de compra con su respectiva factura y hacer pagos rápidamente
• Recibir una factura por todos los gastos de su negocio
• Elegir la frecuencia de recepción de tus facturas
• Verificar la mercadería y solicitar cambios en las facturas antes de pagar
• Personalizar y controlar quién puede utilizar Pago por factura
   

Llevar un registro, controlar y organizar tus gastos

Puede llevar tiempo encontrar facturas o montos de compra específicos, tiempo que puedes utilizar en otras áreas de su negocio. Mediante herramientas de análisis integradas que te permiten buscar facturas digitales detalladas y descargarlas por orden de compra, monto de la transacción y fecha, Pago por factura ayuda a simplificar el proceso para ayudarte a encontrar rápidamente los datos de compra que necesitas.
 

Otro beneficio de utilizar Pago por factura es la fácil verificación de dos y tres pasos. Si en algún momento has tenido que enfrentar (o todavía estás enfrentando) una administración, seguimiento o conciliación manual de todas tus compras, sabes lo demandante que puede resultar. La verificación de dos y tres pasos ayuda a evitar errores y ganar total transparencia al permitirte consolidar tu pedido, el recibo del artículo y la información de la factura.
 

Con Pago por factura, también puedes:
 

• Enviar facturas a varias direcciones de correo electrónico, no solo una
• Recibir tus facturas mensualmente y por orden de compra
• Consolidar todas las facturas de la empresa en un solo lugar
• Personalizar tus facturas y agregar campos definidos por el cliente
   

Optimizar su negocio

Como cliente de HAQM Business, el uso de Pago por factura significa que puedes comprar lo que su negocio necesita sin tener que pagar de manera inmediata. ¿Necesitas cubrir algunos gastos generales como reposición de inventario o alquileres, pero no sabes cuánto dinero adicional necesitas para esos gastos en los próximos 30 días? Pago por factura puede ayudarte a cubrir aquellos otros gastos al permitirte diferir tus pagos. Hacer esto te garantizará que tu negocio tenga lo que necesita, cuando lo necesite, sin comprometer tu presupuesto. Además, con un plan elegible de Business Prime, tienes la opción de extender los términos de pago a 30 días o hasta 45 y 60 días si te encuentras en los Estados Unidos.
 

Qué sigue Cómo registrarse en Pago por factura

Pago por factura ofrece a su negocio más flexibilidad, control y visibilidad al informarte cuánto debes cuando pagas a tiempo para que puedas presupuestar en consecuencia. Para comenzar, es importante saber cómo pagar tus facturas con tu método de pago preferido una vez que te registras para poder comenzar la optimización.
 

Cómo registrarse en Pago por factura

Pago por factura es un programa solo por invitación. Cuando te registras en HAQM Business, tu cuenta se evalúa de manera automática para ver si califica para Pago por factura.
 

Tu cuenta HAQM Business primero se evalúa y si se determina que reúnes los requisitos para Pago por factura, recibirás una invitación por correo electrónico para activar tu línea de crédito. Es importante destacar que la línea de crédito solo estará abierta por 180 días y, en caso de que la línea de compras no se active dentro de ese plazo, es posible que se desactive. Luego de activar Pago por factura, puedes solicitar incrementar o disminuir su línea de crédito según las necesidades de su negocio y sujeto a la autorización de crédito*.

* Sujeto a autorización de crédito