Administración de presupuestos para la educación primaria y secundaria: Un caso práctico con HAQM Business

La era digital ha traído una revolución tecnológica a muchas industrias, incluida la educación. Un área que ha experimentado una transformación significativa es el modo en que las escuelas abordan la administración de adquisiciones y presupuestos. La potente solución de administración presupuestaria de HAQM Business para educadores y administradores es una solución llave en mano que puede acelerar esta transformación. Escucha a Greg Long, director de Compras de Escuelas Públicas del Condado de Seminole, hablar de la experiencia de su distrito con la herramienta.

Experiencia de adquisición sin complicaciones

La solución de administración de presupuestos de HAQM Business mantiene los límites de compras al tiempo que reproduce la experiencia de compras sin complicaciones que los educadores y administradores esperan cuando compran en casa. Nuestra herramienta de administración de presupuestos aporta controles y funciones analíticas que permiten a los clientes digitalizar y automatizar los procesos de adquisición. Al aprovechar esta tecnología, las instituciones educativas pueden asignar presupuestos, supervisar activamente el gasto y capacitar al personal para tomar decisiones de compras informadas. Los educadores han encontrado esta herramienta especialmente útil para administrar los fondos de suministros para el aula, como la financiación ESSER, las subvenciones federales y los presupuestos de todo el departamento.

Transformar las compras en las aulas: Caso práctico de las Escuelas Públicas del Condado de Seminole

Long contó que los educadores de las Escuelas Públicas del Condado de Seminole se enfrentaban a dificultades a la hora de comprar suministros. Tradicionalmente, la administración de los fondos para suministros del cuerpo docente implicaba procesos engorrosos, como la distribución de tarjetas de compra y la tramitación de recibos. Al proporcionar cuentas individuales a través de HAQM Business, se confió a los profesores el control de los fondos asignados y la realización de las compras necesarias directamente a través de la cuenta HAQM Business de la organización. Con un proceso de autorización incorporado, los administradores pudieron garantizar el cumplimiento de las instrucciones de compras.

La pandemia de COVID-19 obligó a las instituciones educativas a adaptarse a entornos de aprendizaje a distancia e híbridos. La herramienta de administración de presupuestos de HAQM Business resultó muy valiosa durante esta transición, ya que facilitó las compras en línea y proporcionó visibilidad a los administradores. A los profesores, ya familiarizados con el proceso de pedidos de HAQM Business, les resultó fácil navegar por la plataforma. La flexibilidad del sistema permitió ajustar la combinación de productos y los procesos de autorización, adaptándose a las necesidades cambiantes de los profesores en distintos entornos de enseñanza.

Una de las características más destacadas implementadas a través de HAQM Business es el Inicio de sesión único, que agiliza la autenticación de usuarios y la administración de cuentas. Esta integración con Active Directory del distrito a través de la colaboración entre el equipo de informática de las escuelas públicas del condado de Seminole y los Servicios profesionales de HAQM Business garantizó una experiencia de usuario sin complicaciones y una administración simplificada.

La solución de administración de presupuestos de HAQM Business ha ayudado a transformar los procesos de adquisición en el sector educativo. Al digitalizar y automatizar la administración de presupuestos, los educadores y administradores pueden asignar fondos, controlar el gasto y tomar decisiones de compras informadas. El éxito de las Escuelas Públicas del Condado de Seminole demuestra las ventajas de implementar esta solución, en especial a la hora de racionalizar los fondos para suministros de las aulas. A medida que la tecnología siga transformando la educación, herramientas como la solución de administración de presupuestos de HAQM Business desempeñarán un rol crucial en la optimización de los procesos de adquisición y en la capacitación de las instituciones educativas para proporcionar los mejores recursos a sus estudiantes.