Reduce la cantidad de intercambios con autorizaciones

Al efectuar compras con facilidad en HAQM Business, los empleados pueden encontrar y recibir lo que necesitan, cuando lo requieren. Sin embargo, una mayor adopción puede provocar una pérdida de control y visibilidad sobre los patrones de gasto. A medida que las organizaciones escalan, las herramientas de Smart Business Buying como las autorizaciones ayudan a reducir el tiempo dedicado a revisar las compras, mientras mantienen el cumplimiento de políticas internas de gastos.

Gracias a los procesos de autorización, los administradores pueden fijar límites de gasto, designar autorizadores y crear procesos personalizables según las necesidades del negocio. Escala rápidamente los procesos de trabajo en toda la organización o personalízalos para diferentes grupos. También puede integrarse con tu sistema de adquisiciones electrónicas actual para aprovechar los procesos existentes.

Crea procesos de autorización para tus políticas de compra

Crea políticas de compra que identifiquen claramente los productos y vendedores preferidos que se alinean con los objetivos de compra de tu organización y que permitan a los usuarios descubrir y realizar pedidos de productos recomendados, como aquellos de vendedores locales o con certificaciones de sostenibilidad.

Designar autorizadores

Asigna uno o varios autorizadores por política, cada uno con la capacidad de otorgar autorizaciones para agilizar los tiempos de respuesta en toda tu organización. Los autorizadores pueden editar pedidos, dejar comentarios para los compradores y delegar a otro usuario la autorización en su nombre cuando estén fuera de la oficina o de vacaciones.

Reduce los procesos manuales

Habilita las aprobaciones por lotes según la política, para garantizar el control y optimizar la eficiencia. Las autorizaciones masivas por política permiten a los administradores definir qué políticas permiten que se autoricen compras en grupo, mientras que otras pueden seguir requiriendo autorizaciones individuales El uso de estos puntos de control agiliza el proceso de autorización previa y permite a los compradores adquirir productos designados con confianza.

Autorizar sobre la marcha

Cuando se realiza una compra que requiere autorización, se envía una notificación por correo electrónico a los autorizadores designados. Si un pedido no ha sido autorizado o rechazado, se envía un recordatorio en un plazo de tres días. ¿Lejos de tu escritorio? Los autorizadores pueden usar la aplicación móvil de HAQM Business para autorizar compras con un solo clic.