Actualización de información del pedido: Nivel de grupo de BOI

La información del pedido (BOI) actualmente está disponible solo para los clientes de HAQM Business que piden en el sitio web directo. Actualmente no está disponible para clientes de Punchout.

• ¿Qué es la Información de pedidos comerciales?
  La información de pedidos comerciales (BOI) también les permite a los administradores definir información de pedidos crítica que puede recopilarse de los compradores al momento de pagar, y que puede utilizarse después de la compra para impulsar la conciliación financiera, la asignación de costos y los esfuerzos de análisis de gastos.
  Los administradores pueden configurar información a través de seis campos predefinidos: centro de costos, código de ubicación, código de departamento, número de cuenta, código de proyecto y código GL, además de 13 campos personalizados adicionales propios para que se muestren a los compradores cuando hace un pedido y asociar esa información con sus pedidos comerciales. Asimismo, los clientes pueden encontrar esta información en pedidos, envíos, reembolsos e informes de conciliación de la Analítica de HAQM Business, facturas generadas mediante el Pago por factura y el Resumen de sus pedidos a efectos contables y de conciliación financiera.

• ¿Qué es la actualización de nivel de grupo de BOI?
  Esta actualización permite configuraciones de campos del nivel de grupo para la Información de pedidos comerciales (BOI). Con este lanzamiento, los administradores pueden configurar la BOI a nivel de grupo y definir diferentes configuraciones de BOI para cada grupo. De manera predeterminada, las configuraciones de nivel de grupo se alinearán con la BOI del nivel de grupo superior, pero los administradores de subgrupos pueden editarlo y guardarlo como una configuración de grupo específica. Al momento de pagar, se les presentará a los compradores una BOI específica para su grupo específico.

• ¿Cómo funciona?
  Todos los clientes pueden encontrar Administra tu negocio > Facturación y envío> e Información del pedido en el menú desplegable de la cuenta, en la barra de navegación situada en la esquina superior derecha del sitio de HAQM Business. Los administradores de subgrupos encontrarán un nuevo vínculo habilitado en su página Administra tu negocio en Facturación y envío > Información de pedidos que los llevará a la página de configuración de nivel de grupo de BOI.

• ¿Cuáles son los beneficios para clientes?
  Esta actualización les proporcionará a los administradores mayor flexibilidad y control en la configuración de campos de la BOI según sea necesario para cada grupo, y permitirá una captura de información de pedidos actualizada al momento de pagar según las estructuras de su organización/financieras.
  

• ¿Dónde la estamos lanzando?
  En todo el mundo, incluidos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Alemania, Francia, Italia, España, India y Japón.