Escaneo móvil de verificación de 3 pasos para compradores en movimiento

Para cualquier negocio, pagar una factura imprecisa puede ser una gran pérdida de tiempo, dinero y energía. Con 3-Way Match, tus equipos de cuentas por pagar y adquisiciones pueden proteger tu organización del pago de facturas incorrectas, mercancía que aún no recibieron o compras fraudulentas mientras automatizan el proceso para ahorrar una cantidad de tiempo considerable. Ahora, puedes usar 3-Way Match dentro de la aplicación móvil de HAQM Business para escanear con tu teléfono el código de barras de tu paquete tras su llegada.

La verificación de tres pasos es un control de contabilidad común para asegurarse de que los pagos de las compras hechas en nombre de tu negocio se hayan recibido, sean precisos y estén completos. Una verificación de tres pasos satisfactoria incluye la unificación y verificación de tres documentos antes de procesar el pago:

• La orden de compra
• La factura
• El recibo de envío, lista de embalaje o código de barras del paquete

Si bien aún puedes completar la verificación de tres pasos ingresando en el estado de recepción desde tu computadora, usar la aplicación móvil de HAQM Business te permite completar rápidamente una verificación de tres pasos y pedir que el equipo de cuentas por pagar emita el pago al recibir tu paquete y escanear el código de barras.

¿Todo listo para usar la aplicación móvil de HAQM Business para completar la verificación de tres pasos?

Si aún no lo has hecho, descarga la aplicación móvil de HAQM Business gratuita e inicia sesión en tu cuenta HAQM Business.

1. Inicia sesión en tu cuenta HAQM Business y ve a Administra tu negocio.
   
2. En Administra tu negocio, selecciona Recepción (Verificación de tres pasos).
3. Selecciona Escanear código y permite el acceso a la cámara para escanear el código de barras de tus paquetes.
4. Apunta tu cámara hacia el código de barras o código de matriz de datos en la etiqueta de envío para llegar a la pantalla Recepción.
5. Si recibiste todos tus artículos en una entrega, selecciona Marcar todo lo recibido.
6. Si no recibiste todos tus artículos en una entrega, selecciona Artículos faltantes o Recibidos para cada artículo.
7. Si se escanea un código de barras no válido, te redirigirá a la página Recepción (verificación de tres pasos) para ingresar el código en forma manual. Algunos ejemplos de un escaneo no satisfactorio pueden incluir: código dañado, no admitido y orden no asociada al código de barras, etc.