Atención médica y beneficios de OneDigital

OneDigital, un notable proveedor de seguros, servicios financieros y consultoría de RR. HH., se destaca por su compromiso por tratar que las empresas y las personas conozcan sus objetivos de salud, éxito y seguridad financiera. Con una fundación establecida en 2000 y su oficina central ubicada en Atlanta, OneDigital ha expandido sin inconvenientes su presencia en la mayoría de los mercados estadounidenses. Esta expansión está alimentada por su enfoque único de entregar soluciones personalizadas y tecnológicas que impulsan una experiencia de vida y trabajo moderna. OneDigital, que ofrece un conjunto de servicios a más de 75,000 empleadores y millones de personas, se ha vuelto indispensable. Esta amplia base de clientes confía en OneDigital para asesoría estratégica y para acceder a un conjunto completamente integrado de productos y servicios para el área de trabajo, junto con la asesoría en gestión de la jubilación y el patrimonio por parte de asesores de inversiones de OneDigital.

A fines de 2022, Scott Weiss, director de operaciones de OneDigital, resaltaron la necesidad imperiosa de potenciar el ahorro de costos para las empresas. En esa coyuntura, OneDigital comenzó a mirar más de cerca las compras de productos de oficina para ver si podían encontrarse ahorros de costos significativos. Una interacción con HAQM Business llevó a un análisis revelador, que proyectó ahorros anuales de aproximadamente $60,000 al cambiar de proveedores. Al aprovechar la función Guided Buying de HAQM Business, OneDigital importó de manera eficaz los productos analizados en su cuenta, asegurándose de que las compras de los empleados puedan alinearse con los objetivos de ahorros de costos de la compañía. Este movimiento estratégico no solo demostró un compromiso de OneDigital con la prudencia fiscal pero también maximizó la eficiencia operativa. Como dice Scott, “Desde la adopción de HAQM Business, este movimiento ha demostrado ser un cambio eficiente para nuestra organización así como también constituye un notable crecimiento en la eficiencia de la compra haciéndola un único lugar donde comprar la mayoría de los productos que necesitamos para las necesidades de nuestra oficina”.

Las soluciones de HAQM Business han impulsado significativamente la estrategia de adquisición de OneDigital, particularmente en cuanto a la gestión de la amplia red de oficinas. El desafío de simplificar la compra y consolidar a los proveedores para reducir el gasto marginal en varias ubicaciones se ha logrado hábilmente gracias al control de HAQM Business y las funciones de analítica. La función de Guided Buying, en particular, ha sido instrumental para OneDigital, permitiendo un control meticuloso sobre los comportamientos de compra y generando opciones de eficiencia de costos más accesibles para los empleados. Al aprovechar la información analítica proporcionada por HAQM Business, OneDigital ha podido potenciar exitosamente el control de gastos y la consolidación de proveedores y, por ende, ha podido lograr una eficiencia de costos sustancial. “A diferencia de otros proveedores, HAQM [Business] nos permite establecer límites de gastos para personas y equipos por igual. La analítica nos brinda un desglose mensurable de los gastos tanto a nivel del producto y también a nivel monetario”, indicó Scott.

“La transición a HAQM resultó ser muy fácil”, continuó Scott. “Desde la configuración de una cuenta nacional a la confección de facturas, los miembros de nuestro equipo encontraron que era muy fácil utilizar el proceso de pago simplificado y entendieron que la confección de facturas les permitió reducir mucho trabajo al no tener que presentar informes de gastos y recibos de seguimiento.  Además, la capacidad de establecer límites de aprobación para las compras permitió que nuestros gerentes controlen gastos y tengan visibilidad respecto de qué productos estaban comprando sus respectivos equipos”.

Al adoptar las soluciones de adquisición innovadoras de HAQM Business, OneDigital no solo ha alcanzado ahorros financieros significativos, sino que también ha apoyado su misión de entregar soluciones personalizadas y tecnológicas a su extensa base de clientes. “En el futuro”, dijo Scott, “el objetivo de OneDigital es que todas las oficinas del país y todos los empleados que teletrabajan utilicen solo HAQM [Business] para todas las necesidades de productos de oficina, refrigerios y productos de la sala de descanso”.

En conclusión, la relación de compra de OneDigital con HAQM Business ha demostrado ser un éxito estratégico, lo que derivó en un significativo ahorro de costos y mejoró la eficiencia en la adquisición. Este movimiento subraya el compromiso de OneDigital por aprovechar soluciones innovadoras para apoyar sus objetivos fiscales y excelencia operativa.

Sobre OneDigital

OneDigital, una empresa de consultoría de RR. HH. y beneficios para empleados ubicada en Atlanta, abordó los desafíos de adquisición causados por las compras descentralizadas con HAQM Business. Al utilizar características como los precios para empresas y las cuentas multiusuario, agilizaron las autorizaciones, mejoraron los informes, consolidaron las compras y negociaron mejores precios con los proveedores. El resultado fue un importante ahorro de costos, una mayor eficacia, un mejor control presupuestario y la garantía del cumplimiento de las políticas de la empresa, lo que transformó sus procesos de adquisición en todas las sedes.