Escuelas Endeavor

Resumen

Como operador de escuelas privadas que comprende desde bebés a adolescentes con sede en Miami, Florida, las Escuelas Endeavor atienden a casi 9,000 niños en 10 estados. Endeavor se registró en HAQM Business para agilizar el proceso de compras en sus 42 escuelas para que cada líder de escuela ahorre tiempo y recursos con un nuevo enfoque colectivo de compras de un socio comercial progresivo.

Un proceso de compras consolidado que beneficia a una familia de escuelas

Endeavor siente pasión por dar rienda suelta al potencial individual de cada niño y cree que funciones administrativas optimizadas, incluso las compras, permiten a maestros y personal escolar volcar más tiempo y energía en su misión educativa. Antes que las adquiriera Endeavor, las escuelas eran entidades independientes con sus propios procesos para comprar artículos escolares. A fin de sumar más escuelas cada año, Endeavor comenzó a buscar una solución que diera a las finanzas un panorama claro en los hábitos de gastos y permita a las escuelas individuales reducir el tiempo y dinero invertido en adquirir suministros. Endeavor se registró en HAQM Business para implementar un sistema fácil de usar y rentable.

Un enfoque equilibrado que fortalece a las escuelas individuales

Endeavor implementó HAQM Business en todas las escuelas. Endeavor ahora atraviesa un proceso de gestión de cambios para garantizar que todos los usuarios sepan usar HAQM Business y tengan una experiencia positiva al hacerlo. Con los líderes escolares de Endeavor situados ahora en una instalación regional u oficina central quizás a cientos de kilómetros de distancia, es necesario un enfoque equilibrado que empodere a cada escuela y a la vez aproveche los beneficios de formar parte de una organización más grande. Inicialmente, cada director tiene la capacidad de establecer un carrito (o permitir a un maestro que agregue a uno de los suyos) y crear una orden de compra, que luego se remite a uno de varios autorizadores si alcanza un umbral financiero predeterminado. Endeavor prevé proporcionar acceso a los maestros y seleccionar administradores en un futuro cercano, para migrar de un proceso en papel a uno totalmente digital. Al reducir el uso de cuentas de HAQM.com y tarjetas de crédito corporativas o escolares, Endeavor ganará una visibilidad mucho mayor sobre sus hábitos de gasto anteriores.

“Tengo la esperanza de que, en unos cuantos meses, los empleados escolares se pongan muy contentos con todo el tiempo extra que tendrán que podrán dedicar a los niños y sus padres”, dijo Joe O’Connell, director financiero.

Foto de escuelas Endeavor: The Children’s Garden

The Children’s Garden, de la familia Endeavor en Oregón, puso a prueba HAQM Business antes de ponerlo en marcha en todas las escuelas. Les gustó lo que encontraron. Su proceso había sido muy manual, con administradores que ingresaban las solicitudes de los maestros y del personal de cocina. A veces, debían conducir a grandes tiendas cuando los suministros no estaban disponibles. No había un buen modo seguir las compras y analizar los gastos.

Con HAQM Business, los maestros ahora tienen más control sobre sus pedidos, es más fácil revisar informes de compras clase por clase y hay menos viajes de último momento fuera del trabajo. “El ahorro de tiempo valió la pena”, dijo Nichole Farrar, directora ejecutiva de The Children’s Garden, “y ya no hay más frustración por pedidos casi, pero no del todo correctos, cuando alguien malinterpreta una solicitud de ‘lápices’ como ‘portaminas’ en vez de ‘lápices de color’”.

La Dra. Amy Brereton, vicepresidente de asuntos académicos del equipo docente de Endeavor, está probando la creación de listas de libros para compartir material curricular recomendado con las 42 escuelas de Endeavor. Puede crear una lista central y compartir fácilmente libros recomendados para bebés y niños pequeños. Actualizará y creará dinámicamente una lista única de compras preautorizadas para que elijan las escuelas.

Acerca de Escuelas Endeavor

Escuelas Endeavor agilizó sus procesos de adquisiciones utilizando soluciones de HAQM Business, mejorando la eficiencia en más de 70 campus escolares. Con herramientas como cuentas multiusuario, procesos de autorización y análisis, redujeron el tiempo de pedido y obtuvieron información más clara sobre los gastos. Estas características ayudaron a Escuelas Endeavor a administrar los recursos de manera efectiva, ahorrando tiempo e impulsando su enfoque en la construcción de una comunidad educativa sólida.