Tutorial de Visibilidad de gastos: Paneles de acceso

Spend Visibility, powered by HAQM QuickSight, allows you to quickly discover purchasing insights and analyze purchasing goals through interactive, visual, out-of-the-box dashboards. It is available for Business Prime Small, Medium, and Enterprise plans.

In this tutorial, you’ll learn where to find your Spend Visibility dashboards and navigate to the out-of-the-box Procurement Dashboard. Keep in mind that only a limited number of users in your organization can access Spend Visibility. Check with your administrator if you do not have access.

Paso 1: Navega hasta la Analítica de HAQM Business desde tu cuenta HAQM Business

Desde la página de inicio de HAQM Business , desplaza el cursor sobre el menú desplegable Cuenta para ver una lista de opciones. En Detalles de la cuenta, selecciona Analítica de HAQM Business.

Paso 2: Abre la Visibilidad de gastos

Una vez en la sección Analítica de HAQM Business , hay tres maneras de acceder a la Visibilidad de gastos. Revisa las tres opciones a continuación y selecciona una para abrir la Visibilidad de gastos en una pestaña nueva.

1. Selecciona el enlace Visibilidad de gastos en la barra de navegación celeste.
2. Haz clic en Ver tu análisis de gastos que aparece en la tarjeta Visibilidad de gastos.
3. Selecciona Ver tu análisis de gastos mensual que aparece en la tarjeta de gastos actual.

Paso 3: Revisa la pantalla "Todos los paneles"

Una vez que veas la pantalla "Todos los paneles", observarás que los paneles listos para usar están etiquetados como "Proporcionados por HAQM Business." También puedes ver paneles personalizados que tu organización puede haber creado.

HAQM Business proporciona el panel de adquisición y está disponible para todos los usuarios de Visibilidad de gastos. El panel de adquisición te permite analizar tu gasto total de los últimos doce meses (TTM) y obtener información visual sobre las principales categorías de gastos: el gasto total, el gasto mensual y un informe de gastos por mes seleccionado por categoría de producto.

Paso 4: Selecciona Panel de adquisiciones y profundiza para comprender los elementos visuales representados

Haciendo referencia al panel de adquisiciones resaltado en el paso 3, los usuarios tienen la capacidad de ver perspectivas comerciales, que incluyen:

• Gasto total (TTM)
• Cantidad de pedidos (TTM)
• Tamaño promedio de los pedidos (TTM)
  
• Cantidad total de artículos pedidos (TTM)
• Gasto total por grupo (TTM)
  
• Gasto total por cumplimiento de la empresa (TTM)
  
• Gasto por mes (TTM)
  
• Gasto por mes y categorías
  
• Gasto por título del producto
  
• Gasto por usuario

¡Felicitaciones!

Ahora sabes dónde se encuentran tus paneles de Visibilidad de gastos y las diferentes perspectivas que puedes obtener rápidamente.