Cómo configurar Guided Buying

Aprende a configurar las políticas de Guided Buying según los vendedores, pedidos y productos.

How to Configure Guided Buying Policies

Guided Buying makes it easier to manage employee spending and compliance by steering them to the right products or suppliers and identifying product categories that employees shouldn’t purchase. It takes the mystery out of shopping for work by providing your buyers clear answers to the question: What am I allowed to buy? Buying policies turn procurement rules into easy-to-follow visual signposts for buyers, boosting compliance and reducing the time spent answering employee questions to enable smart business buying.

Getting started with Guided Buying is simple: navigate to Business Settings, scroll down to the Buying Policies section, and select Buying policies & approvals. Click the Add policy button to begin. Administrators can decide to apply a policy to a certain group or subgroup, as well as an optional message for buyers to see when browsing products. In the video above, we dive into common scenarios that organizations set policies for.

Certain Guided Buying policies are exclusive to organizations with a Business Prime membership. These policies are marked with a (*) below

Seller policies

• Prefer local sellers: Make products from local sellers easier to find. Watch our video below for step-by-step instructions for these policies.  
• *Prefer sellers: Make product offers from favorite sellers easier to find
• Prefer small and diverse sellers: Mark all sellers with a small business or diversity certification as preferred
• Restrict debarred sellers: Warn employees from buying items sold by debarred sellers
• Block debarred sellers: Block employees from buying items sold by debarred sellers

Cómo configurar las políticas de Guided Buying

Guided Buying hace que sea más fácil administrar el gasto y el cumplimiento de los empleados al dirigirlos a los productos o proveedores correctos e identificar las categorías de productos que no deben comprar. Elimina la incertidumbre de hacer las compras para el trabajo al proporcionar a los compradores respuestas claras a la pregunta: ¿Qué puedo comprar? Las políticas de compra convierten las reglas de adquisición en señales visuales fáciles de seguir para los compradores, lo que aumenta el cumplimiento y reduce el tiempo dedicado a responder las preguntas de los empleados que permitan Smart Business Buying.

Comenzar con Guided Buying es simple: ve hasta Administra tu negocio, desplázate hacia abajo hasta la sección Políticas de compra y selecciona Políticas de compra y autorizaciones. Haz clic en el botón Agregar política para comenzar. Los administradores pueden decidir aplicar una política a un determinado grupo o subgrupo, así como agregar un mensaje opcional para que los compradores lo vean cuando busquen productos. En el video anterior, nos sumergimos en escenarios comunes para los que las organizaciones establecen políticas.

Ciertas políticas de Guided Buying son exclusivas para organizaciones con una membresía Business Prime. Estas políticas están marcadas con un (*) a continuación

Políticas de vendedor

• Preferir vendedores locales: haz que los productos de vendedores locales sean más fáciles de encontrar. Mira nuestro video más abajo para obtener instrucciones paso a paso sobre estas políticas.  
• *Preferir vendedores: haz que las ofertas de productos de tus vendedores favoritos sean más fáciles de encontrar
• Preferir vendedores pequeños y diversos: marca a todos los vendedores con una certificación de empresa pequeña o de diversidad como preferidos
• Restringir vendedores excluidos: advierte a los empleados que no compren artículos vendidos por vendedores excluidos
• Bloquear vendedores excluidos: impide que los empleados compren artículos vendidos por vendedores excluidos

Políticas de pedido

• Información del pedido comercial: marca pedidos con la opción de agregar autorizaciones para campos de información de pedidos comerciales durante el proceso de pago
• Límites de gastos para pedidos: requiere autorización o marca pedidos que superen el umbral de gasto establecido
• *Límites de gastos para categorías de productos: requiere autorización o marca productos que superen el umbral de gasto establecido para categorías específicas

Políticas de producto

• *Preferir marcas: elige las marcas que aparecerán primero en los resultados de búsqueda de los compradores
• *Preferir lista: las listas preferidas se comparten con tu organización. Los artículos se muestran primero en los resultados de búsqueda y ayudan a guiar el gasto de tu organización
• *Preferir productos con certificaciones de sostenibilidad: fomenta que los compradores de tu organización compren productos más sostenibles
• *Restringir categorías: marca las categorías de productos que deseas que los empleados eviten
• *Restringir productos que no sean Prime: marca los productos que no ofrecen beneficios Prime para que los compradores puedan evitarlos
• *Restringir productos usados y reacondicionados: Marca los productos usados que deseas que los empleados eviten
• *Restringir ASIN: Marca ASIN específicos como una advertencia para que los compradores los eviten
• *Bloquea ASIN: Oculta ASIN específicos de los resultados de búsqueda y evita que los artículos se agreguen a un carrito
• Bloquear productos para adultos: Oculta productos que contengan contenido para adultos y bloquea su compra