Configuración de límites de gastos

Mira este video para aprender a configurar los límites de gasto dentro de tus políticas de compra y procesos de autorización.

Configuración de límites de gastos

Comienza por seleccionar Administra tu negocio desde el menú Hola. Ve a Políticas de compra y Autorizaciones, en la sección de Políticas de compra. Si administras varios grupos, confirma que estás en el grupo correcto mediante el menú desplegable, ya que las políticas trabajan a nivel de grupo. 

Crea tu política:

1. Ve a Políticas de compra y Autorizaciones, en la sección de Políticas de compra
2. Selecciona "Agregar política"
3. Elige "Políticas de pedidos," luego selecciona "Límites de gastos para pedidos"
4. Nombra tu política
5. Escribe un mensaje para tus compradores
6. Establece tu límite de gasto (elige "todos los pedidos" si quieres revisar cada compra)
7. Elige tus autorizadores (ya deben estar registrados en la cuenta corporativa)
8. Guarda tu política

Cuando un pedido necesita autorización, todos los autorizadores designados reciben una notificación, pero solo una persona en cada nivel necesita autorizarlo. Los pedidos se mantienen en la cola de autorización por 7 días, en donde se mantienen los mismos precios y cantidades durante este tiempo. Si los autorizadores no revisan el pedido dentro de 7 días, se cancela automáticamente. Los compradores pueden enviar el pedido nuevamente, pero los precios y cantidades pueden cambiar.

Puedes cambiar estas configuraciones en cualquier momento. Para crear reglas de autorización, necesitas acceso de administrador para tu grupo. Si no estás seguro sobre tus permisos, comprueba estos con el administrador de la cuenta.