Cómo configurar la verificación de tres pasos

Agiliza la conciliación de la verificación de tres pasos mediante un seguimiento, una inspección y una recepción de artículos en un lugar centralizado con la verificación de tres pasos en la versión de escritorio y móvil.

Recupera el tiempo con la verificación de tres pasos

Reduce las horas de comprobación manual de órdenes de compra, facturas y recibos de embalaje. La verificación de tres pasos verifica automáticamente estos documentos por ti, lo que reduce los errores y ahorra dinero. Úsalo en tu ordenador o teléfono con la aplicación móvil HAQM Business para confirmar las entregas en cualquier lugar.

Introducción

1. Ve a Facturación y envío en Administra tu negocio
2. Selecciona Recepción (verificación de tres pasos)
3. Elige tu grupo o subgrupo
4. Haz clic en Configuración de recepción
5. Selecciona "Sí, rastrear recepción"
6. Guarda tus cambios

Los roles de administrador y de finanzas pueden recibir todos los artículos en sus grupos. También puedes agregar receptores de grupo que pueden marcar los artículos como recibidos para sus grupos asignados. Los compradores individuales solo pueden confirmar sus propias compras.

Uso de la verificación de tres pasos en el móvil

1. Descarga y abre la aplicación móvil de HAQM Business
2. Ve a Administra tu negocio y selecciona Administra tu negocio
3. Elige Recepción (verificación de tres pasos)
4. Toca "Escanear código"
5. Permite el acceso a la cámara cuando aparezca

Cuando tu paquete llegue, abre la aplicación y escanea el código de barras. Si has recibido todos tus artículos en una entrega, selecciona "Marcar todo como recibido." Si faltan artículos, puedes tomar nota de qué artículos recibiste y cuáles no.

Deshazte de los procesos manuales y propensos a errores que hacen perder horas a tu equipo y dinero a tu organización. Con la verificación de tres pasos, puedes automatizar el proceso de verificación de la orden de compra, la factura y el recibo de embalaje de un artículo para marcar que se recibieron artículos.